Оформление офисов в различных стилях. — Как сделать самому?
Все офисные помещения можно разделить на два принципиальных вида: офис закрытого (кабинетного) типа и открытое пространство (open space). В последнее время новейшие технологии в конструкциях офисных перегородок позволяют говорить о развитии нового направления: комбинированного.
Кабинетная планировка помещений широко распространена в России. В советское время практически все здания для организаций проектировались с длинными коридорами и многочисленными кабинетами, рассчитанными на работу небольших отделов. Как правило, такая планировка подразумевает использование эргономичной, компактной мебели. При планировании пространства необходимо учесть специфику работы отдела: для работы бухгалтерии или юридического отдела потребуются большие столы и системы хранения документов. Для отдела по работе с клиентами важно предусмотреть места для посетителей.
В небольших кабинетах на 2-3 человек возникает психологическая напряжённость из-за длительного совместного пребывания различных людей в ограниченном пространстве. При проектировании офиса необходимо разделить рабочие места так, чтобы обеспечить сотрудника комфортное пребывание в офисе. Некоторые композиции, позволяют на небольшом пространстве создать два изолированных настольными полками рабочих места.
В более просторных помещениях, там, где необходима коллективная совместная творческая работа группы проектировщиков, программистов или дизайнеров, занятых в одном проекте, можно предпочесть просторные угловые столы, увеличить рабочее пространство за счёт приставных тумб, повысить функциональность с помощью большого количества ящиков и полочек.
Офисы второго типа open space пришли к нам вместе с модой на западный стиль работы. Подобный офисный стиль выбирают современные, динамично развивающиеся компании, коллективам, которых присущи командный дух, отсутствие приватности и высокий темп работы. Все сотрудники, выполняющие различные функциональные обязанности, находятся в одном помещении. В таком офисе пространство используется с максимальной эффективностью. В то же время, усиливается чувство принадлежности к коллективу.
В последнее время, в связи с ростом компаний малого и среднего бизнеса, небольшие компании из 3-4 человек вынуждены в едином пространстве размещать и сотрудников и руководителя. В этом же помещении могут размещаться столы для переговоров с клиентами, системы хранения документов. Главным при решении этой проблемы – сохранение общего стиля офиса. В этом могут помочь разнообразные перегородки, подкатные тумбы, небольшие шкафчики для папок, на которых также может разместиться некоторая офисная техника – все эти элементы позволят максимально освободить рабочее пространство столов, как для сотрудников, так и руководителя.
Но даже в крупных, структурированных компаниях рядом с рабочими местами персонала размещаются и рабочие места руководителей среднего звена. Оно должно включать в себя необходимый минимум для полноценной работы: рабочий стол, брифинг, тумбу для аппаратуры.
К одному из вариантов офиса в стиле open space можно отнести и обустройство рабочих мест в стиле hot desking. Это непросто стиль офиса – это особая организация работы компании. За сотрудниками не закреплено определённых мест. С каждого рабочего места возможен доступ к электронным документам и ресурсам компании. Подобная организация труда удобна при многосменном рабочем дне. Или в тех компаниях, сотрудники которых проводят максимум времени в разъездах и командировках.
Рабочее место в режиме hot desking – это стол, кресло и подкатная тумба, т. е. небольшое эргономичное, функциональное рабочее место, в котором есть все самое необходимое для организации нормального рабочего процесса. В России подобная организация рабочих мест используется при создании Call-центров, консультационных отделов крупных компаний.
Комбинированные офисы подразумевают комплексное решение пространства. Технические возможности установки перегородок позволяют выделить и обустроить различные зоны в офисе: создать индивидуальные комнаты и общее офисное пространство. Отдельные помещения могут быть разграничены прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования.
Комбинированный офис развивает дух коллективизма, гарантируя определенную уединенность сотрудников, создает комфор и ясность пространственной организации. Офисные перегородки позволяют экономить пространство в офисе. Раздвижные конструкции временно ограничивают место для переговоров. Без особых усилий офисное помещение можно трансформировать, создавая временные закрытые зоны или, наоборот, открывая пространство. Прозрачные стены не препятствуют проникновению света из окон в центральные части офиса.
